Дорогие друзья,

на портале 2queens.ru мы опубликовали статью “Профессия: делопроизводитель”, которая вызвала много вопросов у читателей, и возникла необходимость в дополнительных консультациях.

Здесь, в этой ветке вы можете задать свой вопрос. Будем очень рады поделиться с вами своим опытом.

Добро пожаловать!

Всегда мучил вопрос, как возникла эта профессия)

Как возникла профессия делопроизводитель? 

Если коротко, то эта профессия возникла тогда, когда появилась необходимость документировать происходящее - для будущих поколений.

Первыми образцами документооборота можно смело считать наскальные надписи.

"Слово о полку Игореве" - первый памятник самому знаменитому делопроизводителю: Нестору Летописцу. Документы, записанные ним, сохранились одну тысячу (!) лет.

Коллекционная монета "Нестор Летописец" из золота.

Стенограммы, протоколы заседаний также являются образцами документов, с которым работают делопроизводители.

Любая деятельность должна быть запротоколирована - чтобы далее люди могли ссылаться на то, что данное событие вообще имело место быть.

Время - уходит, а события остаются именно благодаря делопроизводителям) Можно сказать, что делопроизводитель способен остановить время.

Хорошо излагаете) Получается романтично, хоть речь о приземленном.

 Спасибо. Вы знаете, у нас в колледже была одна преподаватель, молодая девушка. Бухгалтерский учёт преподавала. Станет возле доски - и пишет, пишет, пишет эти дебеты с кредитами. Мы всё это сводим сидим - ну текста никакого, одни цифры. Надоедает)

А она у нас спрашивает: а вам что, скучно? А я, говорит, купаюсь в этом. И дальше пишет.

Вот так и я) В этом купаюсь))) Нам на курсах секретарей так это преподавалось, что стало любимой профессией. Очень нравится! 

А есть ли какие-нибудь бесплатные дистанционные курсы делопроизводителей? Азы этой науки можно постигнуть самому?

Бесплатные - вряд ли) Не верю я ни в какие бесплатные курсы. Наука эта действительно проста и её осилит любой студент, и даже школьник.

1. Необходимо скачать себе нормативный акт "Примерная Инструкция по делопроизводству..." из системы Лига Закон, например. Внимательно изучите эту инструкцию - всё, что там написано, вам пригодится в работе. Это - основные правила работы делопроизводителя.

2. Поищите специализированную литературу на эту тему - есть много книг, в которых описано, как работать с современными документами, в т.ч. и электронными, что такое электронная подпись, например, как оформляются протоколы заседаний etc.

3. Ваша основная задача как делопроизводителя на предприятии, чтобы в документах был абсолютный порядок. Любой документ должен быть найден в любое время и при любых обстоятельствах))) Это - ваша работа. Именно для этого документы и нумеруются и раскладываются по папкам. Ничего особенного в этой работе нет и никаких особых навыков кроме организованности здесь не требуется.

4. Курсы (платные курсы) чем полезны, тем что вас учат самостоятельно готовить образцы документов и делятся практическим опытом. Есть рабочие вопросы, ответы на которые вы не найдёте ни в одной книге)

5. Главное в этом деле - это найти работу, а дальше за 3, 4, 5 лет вы в спокойном темпе станете асом. И будете уже делиться собственным опытом)))

Удачи всем в поисках!

с дневником практики поможете? нужен дневник практики делопроизводителя (секретаря ) по  дням. спасибо.

Вам необходимо пройти практику - 2 недели ежедневного (в рабочие дни) присутствия на предприятии. Просто записывайте всё, что вы будете делать) и приносите ежедневно (или по окончании практики) на подпись ответственному за вашу практику от предприятия. Думаю, собственную характеристику студенту следует составить так же самому - потому что в этом заинтересованы, прежде всего, вы. Да и за 2 недели сложно узнать, какой из студента работник.

А что даёт фотография рабочего дня специалиста по делопроизводству - секретаря - и как она проводится? Это тоже самое, что дневник практики ежедневно вести?